Program Studi Sastra Jepang Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara (FIB USU) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat berskala internasional dalam bentuk Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Internship Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) Internasional di Hotel Atoll Emerald Miyakojima, Okinawa, Jepang. Kegiatan yang dilaksanakan pada Selasa, 18 Februari 2025 tersebut menjadi bagian dari upaya Program Studi dalam memantau pelaksanaan program magang sekaligus memperoleh masukan mengenai pengalaman mahasiswa selama menjalani kegiatan di lingkungan kerja Jepang.

Program magang yang menjadi bagian dari kegiatan ini merupakan kerja sama antara Go Gakko dan Program Studi Sastra Jepang FIB USU dalam penyelenggaraan Program Magang Bersertifikat. Berdasarkan laporan kegiatan, kerja sama tersebut dituangkan dalam MoU No. 011/GO GAKKO-MoU/VIII/2022 dan 10608.1/UN5.1.R/KPM/2022. Program ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memenuhi bagian dari proses akademik sekaligus memperoleh pengalaman kerja secara langsung di lapangan.

Bagi mahasiswa Program Studi Sastra Jepang, pengalaman magang di Jepang menjadi kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan dalam lingkungan kerja yang nyata. Selain mengembangkan keterampilan kerja, mahasiswa juga dapat berinteraksi secara langsung dengan masyarakat Jepang serta menggunakan bahasa Jepang dalam kehidupan dan pekerjaan sehari-hari.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan Monev dilakukan melalui peninjauan hotel, wawancara, dan diskusi bersama pihak manajemen Hotel Atoll Emerald Miyakojima serta mahasiswa yang sedang mengikuti program magang. Tim pengabdian juga melakukan peninjauan terhadap tempat tinggal mahasiswa untuk memperoleh gambaran mengenai kondisi mahasiswa selama menjalani program di Jepang.

Salah satu fokus kegiatan adalah evaluasi performa dan etika mahasiswa selama mengikuti program magang. Tim pengabdian melakukan wawancara dengan mahasiswa serta berdiskusi secara langsung dengan pihak manajemen hotel mengenai performa dan etika mahasiswa di lingkungan kerja. Kegiatan tersebut menjadi sarana untuk memperoleh masukan dari pihak hotel sekaligus memahami pengalaman mahasiswa selama menjalani program magang.

Program magang juga memberikan ruang bagi mahasiswa untuk mempraktikkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan. Melalui pengalaman bekerja di Jepang, mahasiswa dapat mengembangkan kemampuan komunikasi, kerja sama, dan tanggung jawab sekaligus memperoleh pengalaman mengenai bahasa dan budaya Jepang dalam situasi kerja.

Kegiatan monitoring dan evaluasi turut mendukung kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja. Pengalaman berada di lingkungan kerja Jepang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal tuntutan pekerjaan secara langsung serta mengembangkan keterampilan interpersonal yang diperlukan dalam lingkungan profesional.

Hasil monitoring dan evaluasi juga menjadi masukan bagi pengembangan pembelajaran dan kurikulum Program Studi Sastra Jepang FIB USU. Berdasarkan capaian kegiatan dalam laporan, hasil wawancara dan diskusi memberikan informasi mengenai performa mahasiswa, termasuk penguasaan bahasa dan pemahaman budaya Jepang. Informasi tersebut selanjutnya dapat menjadi referensi dalam pengembangan mata ajar dan kurikulum pada masa mendatang.

Selain melakukan evaluasi terhadap mahasiswa, kegiatan ini turut memperkuat hubungan antara Program Studi Sastra Jepang FIB USU dengan industri perhotelan di Jepang. Interaksi dengan pihak Hotel Atoll Emerald Miyakojima menjadi bagian dari upaya membangun hubungan kelembagaan yang mendukung pelaksanaan program magang dan pengembangan kerja sama pada masa mendatang.

Dokumentasi kegiatan memperlihatkan tim pengabdian melakukan diskusi bersama manajemen Hotel Atoll Emerald Miyakojima mengenai performa dan etika mahasiswa Program Studi Sastra Jepang. Tim juga melakukan peninjauan terhadap kantor administrasi serta sejumlah fasilitas hotel, termasuk aula yang digunakan sebagai tempat resepsi pernikahan. Kegiatan tersebut memberikan gambaran mengenai lingkungan kerja dan fasilitas yang menjadi bagian dari tempat mahasiswa memperoleh pengalaman selama mengikuti program magang.

Dokumentasi lainnya memperlihatkan kebersamaan tim pengabdian dengan pihak manajemen Hotel Atoll Emerald Miyakojima di depan hotel. Kegiatan tersebut menjadi bagian dari rangkaian monitoring dan evaluasi sekaligus memperlihatkan hubungan kerja sama antara Program Studi Sastra Jepang FIB USU dan pihak hotel.

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Internasional ini dikoordinasikan oleh Alimansyar, S.S., M.A., Ph.D., sebagai ketua, dengan Rani Arfianty, S.S., M.Phil., Drs. Eman Kusdiyana, M.Hum., Adriana Hasibuan, S.S., M.Hum., dan Irwan, S.S., M.Si., sebagai anggota. Keterlibatan para dosen menjadi bagian dari upaya Program Studi dalam melakukan monitoring, evaluasi, serta pengembangan program magang internasional secara berkelanjutan.

Melalui Monitoring dan Evaluasi Program Magang Internasional di Hotel Atoll Emerald Miyakojima, Program Studi Sastra Jepang FIB USU memperoleh masukan mengenai pelaksanaan program dan pengalaman mahasiswa di lingkungan kerja Jepang. Melalui peninjauan, wawancara, dan diskusi bersama pihak hotel serta mahasiswa, kegiatan ini memberikan informasi mengenai performa, penguasaan bahasa, pemahaman budaya, dan etika mahasiswa selama mengikuti magang. Hasil kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung pengembangan pembelajaran dan kurikulum sekaligus memperkuat hubungan Program Studi Sastra Jepang FIB USU dengan industri perhotelan di Jepang.