Email: ibnu.handoyo@usu.ac.id Jadwal Kuliah Semester Ganjil dan Semester Genap - Mendistribusikan Jadwal Kuliah ke masing-masing Dosen - Mendistribusikan Surat Tugas Mengajar ke Dosen - Memasukkan jadwal kuliah ke Sistem Informasi Akademik (SIA) Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil dan Genap - Mendistribusikan jadwal UTS ke Mahasiswa - Memasukkan Jadwal UTS ke SIA - Mencetak Daftar Perincian Nilai Mahasiswa (DPNA) dari SIA Dosen Penasehat Akademik (DPA) - Mendata Jumlah Mahasiswa Baru - Membagi Jumlah Mahasiswa ke setiap Dosen - Membuat Surat Pengantar untuk SK Dosen Penasehat Akademik ke Fakultas - Memasukkan Dosen Penasehat Akademik ke SIA Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) - Mencetak KRS dan KHS Mahasiswa - Mendistribusikan KRS dan KHS ke Mahasiswa Penundaan Kegiatan Akademik (PKA) dan Aktif Kuliah Kembali (AKK) - Membuat surat pengantar permohonan PKA dan AKK mahasiswa ke Fakultas Kemajuan Masa Studi Mahasiswa dan Evaluasi Mahasiswa Drop Out (DO) - Menghitung jumlah SKS mahasiswa yang akan di evaluasi Dosen Pembimbing Proposal - Membuat Surat Pengantar untuk Dosen Pembimbing I dan II - Mendistribusikan ke masing-masing mahasiswa Seminar Proposal dan Sidang Meja Hijau - Membuat SK ujian Seminar Proposal dan Sidang Meja Hijau - Membuat Undangan Ujian Seminar Proposal dan Sidang Meja Hijau - Mempersiapkan Daftar Nilai untuk ujian seminar proposal dan Sidang Meja Hijau - Membuat Berita Acara Ujian Seminar Proposal dan Sidang Meja Hijau - Mendistribusikan ke mahasiswa Wisuda - Mendata Jumlah Mahasiswa yang akan mendaftar wisuda - Membuat Surat Keterangan Tanda Lulus (SKTL) - Mencetak Transkrip Nilai Mahasiswa yang sudah Lulus Rekapitulasi Remunerasi Pembimbing dan Penguji Proposal dan Sidang Meja Hijau/ Skripsi dan Dosen Penasehat Akademik - Mendata dan merekap jumlah pembimbing Skripsi dan penguji Proposal dan meja hijau Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) - Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Wisuda PDDIKTI dan ASA - Memverifikasi Data Mahasiswa Terdaftar di PDDIKTI Feeder - Memverifikasi Data Terintegrasi dan Tersinkronisasi Antara SIA Dengan Feeder - Mengecek Data Nilai Mata Kuliah di Feeder yang masih Kosong - Memverifikasi dan Mengupdate Status Kelulusan Mahasiswa Yang Tidak Terlapor - Menghitung Jumlah Mahasiswa Aktif Tahun Ajaran Semester ASA - Melakukan Verifikasi Daily Permohonan Surat Masuk - Melakukan Validasi Terhadap Surat Masuk Yang Sudah Diverifikasi - Memproses Surat Masuk Yang Sudah Divalidasi - Membuat Surat Balasan Kepada Mahasiswa Sesuai dengan Kebutuhan Permintaan - Mengupload Surat Balasan Bagi Surat Yang Sudah Dibuat Lain-Lain - Membuat Surat Permohonan Narasumber dan Moderator untuk Seminar /Workshop - Membuat Surat Rekognisi Nilai - Membuat Laporan Kegiatan Seminar dan Workshop - Membuat Surat Rekomendasi MBKM, dan lain-lain