Program Studi Sastra Jepang Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara (FIB USU) melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Magang Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) Internasional sekaligus Pengabdian kepada Masyarakat berskala internasional di Oriental Hotel Okinawa Resort & Spa, ANA, Okinawa, Jepang. Kegiatan yang dilaksanakan pada 15–21 Februari 2025 tersebut merupakan bagian dari upaya Program Studi Sastra Jepang dalam memantau pelaksanaan program magang sekaligus memperoleh masukan mengenai pengalaman mahasiswa selama menjalani kegiatan di lingkungan kerja Jepang.

Program magang yang menjadi bagian dari kegiatan ini merupakan kerja sama antara Go Gakko dan Program Studi Sastra Jepang FIB USU dalam penyelenggaraan Program Magang Bersertifikat. Berdasarkan laporan kegiatan, kerja sama tersebut dituangkan dalam MoU No. 011/GO GAKKO-MoU/VIII/2022 dan 10608.1/UN5.1.R/KPM/2022. Program ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh pengalaman kerja secara langsung sekaligus memenuhi bagian dari proses akademik.

Bagi mahasiswa Program Studi Sastra Jepang, pengalaman magang di Jepang tidak hanya memberikan kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan, tetapi juga memungkinkan mahasiswa berinteraksi secara langsung dengan masyarakat Jepang serta menggunakan bahasa Jepang dalam lingkungan kerja. Pengalaman tersebut menjadi bagian dari proses pembelajaran yang mempertemukan pengetahuan akademik dengan kondisi dunia kerja secara nyata.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan Monev dilakukan melalui peninjauan lingkungan kerja, wawancara, dan diskusi dengan pihak Oriental Hotel Okinawa Resort & Spa, ANA, serta mahasiswa yang sedang mengikuti program magang. Tim Program Studi juga meninjau tempat tinggal mahasiswa untuk memperoleh gambaran mengenai kondisi mahasiswa selama menjalani program di Jepang.

Salah satu fokus kegiatan adalah evaluasi performa dan etika mahasiswa selama mengikuti program magang. Tim melakukan wawancara dengan mahasiswa serta berdiskusi dengan pihak hotel mengenai pelaksanaan tugas, performa, dan etika mahasiswa di lingkungan kerja. Masukan dari pihak tempat magang menjadi informasi penting untuk melihat pengalaman mahasiswa sekaligus mengetahui aspek yang masih perlu dikembangkan.

Pengalaman magang juga memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan kemampuan komunikasi, kerja sama, dan tanggung jawab. Melalui keterlibatan langsung dalam lingkungan kerja Jepang, mahasiswa dapat mempraktikkan pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan sekaligus memperoleh pengalaman mengenai penggunaan bahasa dan pemahaman budaya Jepang dalam kehidupan profesional.

Kegiatan monitoring dan evaluasi tersebut juga diarahkan untuk mendukung kesiapan mahasiswa menghadapi dunia kerja. Dengan mengenal lingkungan kerja secara langsung, mahasiswa memperoleh gambaran mengenai tuntutan pekerjaan serta kesempatan untuk mengembangkan keterampilan interpersonal yang diperlukan dalam lingkungan profesional. Pengalaman tersebut juga dapat menjadi bagian dari proses adaptasi mahasiswa terhadap kehidupan dan budaya kerja di Jepang.

Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya dapat menjadi masukan bagi pengembangan pembelajaran dan kurikulum Program Studi Sastra Jepang FIB USU. Laporan kegiatan, hasil wawancara dan diskusi memberikan informasi mengenai performa mahasiswa, termasuk penguasaan bahasa dan pemahaman budaya Jepang. Informasi tersebut dapat digunakan sebagai referensi dalam melakukan pengembangan mata ajar dan kurikulum pada masa mendatang.

Selain melakukan evaluasi terhadap mahasiswa, kegiatan ini turut memperkuat hubungan antara Program Studi Sastra Jepang FIB USU dan industri perhotelan di Jepang. Interaksi dengan pihak Oriental Hotel Okinawa Resort & Spa, ANA menjadi bagian dari upaya membangun hubungan kelembagaan yang mendukung pelaksanaan program magang serta membuka ruang bagi pengembangan kerja sama pada masa mendatang.

Dokumentasi kegiatan memperlihatkan interaksi tim pengabdian dengan staf ahli dan penanggung jawab program magang Oriental Hotel Okinawa Resort & Spa, ANA. Tim juga melakukan penyerahan cinderamata kepada pihak manajemen hotel sebagai bagian dari rangkaian kegiatan. Selain itu, dokumentasi menunjukkan kegiatan bersama mahasiswa serta peninjauan tempat tinggal mahasiswa selama mengikuti program magang.

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Internasional ini dikoordinasikan oleh Prof. Dr. Dra. T. Thyrhaya Zein, M.A. sebagai ketua, dengan Prof. Hamzon Situmorang, M.S., Ph.D., Alimansyar, S.S., M.A., Ph.D., Rani Arfianty, S.S., M.Phil., dan Drs. Nandi S., M.Si. sebagai anggota. Keterlibatan dosen Program Studi Sastra Jepang menjadi bagian dari pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pengembangan program magang internasional.

Melalui kegiatan Monitoring dan Evaluasi Program Magang Internasional di Oriental Hotel Okinawa Resort & Spa, ANA, Program Studi Sastra Jepang FIB USU memperoleh gambaran mengenai pelaksanaan magang mahasiswa di lingkungan kerja Jepang. Melalui peninjauan langsung, wawancara, dan diskusi bersama pihak hotel serta mahasiswa, kegiatan ini memberikan masukan mengenai performa, penggunaan bahasa, pemahaman budaya, etika, serta kesiapan mahasiswa dalam menjalani dunia kerja. Hasil kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung pengembangan pembelajaran dan kurikulum sekaligus memperkuat hubungan Program Studi Sastra Jepang FIB USU dengan industri perhotelan di Jepang.